Datenschutzerklärung
1. Überblick
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie personenbezogene Daten im Zusammenhang mit HR MEDIA FLOW verarbeitet werden.
Zu HR MEDIA FLOW gehören insbesondere unsere Community, Kursbereiche, Freebies, Webseiten, Weiterleitungen, Funnel-Seiten, Webinar-Seiten, E-Mail-Kommunikation, Affiliate-Links, Shortlinks, Social-Media-Profile, digitale Produkte, Kurse, Automationen und interne KI-gestützte Arbeitsprozesse.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Dazu können zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, technische Zugriffsdaten, Kommunikationsdaten, Kursdaten, Zahlungsinformationen, Klickdaten oder Interaktionsdaten gehören.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die aktuell eingesetzten Dienste und wird angepasst, sobald zusätzliche Tools, Plattformen, Tracking-Technologien, Zahlungsanbieter, KI-Funktionen, Social-Media-Automationen oder sonstige datenschutzrelevante Dienste aktiviert werden.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
HR MEDIA FLOW
Einzelfirma
Ralph Huttasch
Schützenstrasse 14
8304 Wallisellen
Schweiz
E-Mail: support@hrmediaflow.com
3. Anwendbare Datenschutzgrundlagen
HR MEDIA FLOW hat seinen Sitz in der Schweiz. Deshalb beachten wir insbesondere die Vorgaben des Schweizer Datenschutzgesetzes.
Soweit sich unsere Angebote auch an Personen in der Europäischen Union, im Europäischen Wirtschaftsraum oder in Deutschland richten oder dort personenbezogene Daten verarbeitet werden, berücksichtigen wir zusätzlich die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage folgender Zwecke und Rechtsgrundlagen:
Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, wenn Nutzer Kurse, Produkte, Webinare, Freebies, Community-Zugänge oder sonstige Angebote anfragen oder nutzen.
Berechtigte Interessen, wenn wir unsere Angebote technisch bereitstellen, absichern, verbessern, Reichweite messen, Marketing betreiben, Missbrauch verhindern oder unsere geschäftlichen Abläufe organisieren.
Einwilligung, wenn Nutzer freiwillig Newsletter abonnieren, Cookies akzeptieren, Tracking zustimmen oder bestimmte Marketing- und Analysefunktionen erlauben.
Rechtliche Pflichten, wenn Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs-, Nachweis-, Steuer- oder Buchhaltungspflichten verarbeitet werden müssen.
4. Welche Daten wir verarbeiten können
Je nach Nutzung unserer Angebote können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Stammdaten wie Name, Vorname, Unternehmen oder Benutzername.
Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse, Social-Media-Profil, Nachrichteninhalte oder Formularangaben.
Vertrags- und Bestelldaten wie gekaufte Produkte, Kurszugänge, Rechnungsdaten, Zahlungsstatus oder Affiliate-Zuordnungen.
Technische Daten wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer-URL, Datum, Uhrzeit und aufgerufene Seiten.
Nutzungsdaten wie Klicks, Kursfortschritt, Community-Aktivität, Webinar-Anmeldung, E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks, Formularabsendungen oder Interaktionen.
Kommunikationsdaten aus E-Mails, Kontaktformularen, Webinar-Chats, Social-Media-Nachrichten oder Support-Anfragen.
Marketingdaten wie Newsletter-Anmeldung, Interessen, Kampagnenzuordnung, Affiliate-Link-Nutzung oder Funnel-Schritte.
Inhaltsdaten, die Nutzer freiwillig über Formulare, E-Mail, Social Media, Community-Beiträge, Kommentare oder Kursplattformen übermitteln.
5. Bereitstellung unserer Angebote und Hosting
Unsere Hauptdomain lautet:
hrmediaflow.com
Für die technische Bereitstellung eigener Webseiten, Domains, Subdomains, E-Mail-Postfächer und Serverfunktionen nutzen wir All-Inkl.
Beim Aufruf von Webseiten können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, damit die Seite geladen, abgesichert und betrieben werden kann. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen, Betriebssystem, Referrer-URL und angeforderte Dateien.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse und Stabilität unserer Angebote.
6. SSL-Verschlüsselung
Unsere Angebote nutzen, soweit technisch möglich, HTTPS beziehungsweise SSL-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die Nutzer über Webseiten, Login-Bereiche oder Formulare übertragen, besser gegen unbefugte Zugriffe geschützt.
Eine vollständige Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet kann dennoch nicht garantiert werden.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Nutzer per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung der Anfrage.
Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.
Die Daten werden verarbeitet, um Anfragen zu beantworten, Kommunikation zu dokumentieren, vertragliche oder vorvertragliche Anliegen zu bearbeiten und berechtigte geschäftliche Interessen zu wahren.
Für Support-Anfragen nutzen wir insbesondere folgende Adresse:
support@hrmediaflow.com
8. Flenski Community und Kursplattform
Wir nutzen Flenski für die Bereitstellung unserer HR MEDIA FLOW Community, Kursbereiche, Freebies, Mitgliederbereiche, Registrierungsfunktionen, Login-Bereiche, Community-Beiträge, Kurszugänge und digitale Inhalte.
Wenn Nutzer sich bei der HR MEDIA FLOW Community registrieren oder die Plattform nutzen, können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, Benutzerprofil, Kurszugriffe, Kursfortschritt, Community-Aktivitäten, Beiträge, Kommentare, technische Zugriffsdaten und Support-Anfragen.
Flenski kann technische Daten verarbeiten, die für Login, Sicherheit, Zugriffskontrolle, Kursbereitstellung, Community-Funktionen, Benachrichtigungen und Plattformbetrieb erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Community, Verwaltung von Nutzerzugängen, Bereitstellung kostenloser und kostenpflichtiger Inhalte, Kommunikation mit Nutzern, technischer Absicherung und Durchführung digitaler Angebote.
Soweit Flenski eigene technische Funktionen, Cookies, Benachrichtigungen oder Plattformdienste einsetzt, gelten zusätzlich die technischen und datenschutzrechtlichen Hinweise von Flenski.
9. Funnelcockpit
Wir können Funnelcockpit für Funnel-Seiten, Webinar-Seiten, E-Mail-Marketing, Landingpages, Eintragungsformulare und automatische E-Mail-Sequenzen nutzen.
Über Funnelcockpit können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Nutzer sich für Freebies, Newsletter, Webinare, Wartelisten, Kurse, Angebote oder sonstige Inhalte eintragen.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Eintragung, Formularangaben, Kampagnenzuordnung, E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks und technische Nutzungsdaten gehören.
Funnelcockpit kann eigene Cookie- und Consent-Funktionen bereitstellen. Wenn Nutzer Funnel-Seiten aufrufen, gelten zusätzlich die technischen und datenschutzrechtlichen Einstellungen der jeweiligen Funnelcockpit-Seite.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Marketingseiten, Eintragungsformularen, E-Mail-Kommunikation, Webinar-Abläufen, Verkaufsprozessen und digitalen Angeboten.
10. Mentortools
Wir können Mentortools zur Bereitstellung von Kursen, Kursbereichen, digitalen Lerninhalten, Mitgliederbereichen und gegebenenfalls kursbezogener Kommunikation nutzen.
In Mentortools können personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Nutzer Zugang zu Kursen oder Mitgliederbereichen erhalten.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, Kurszugriffe, Kursfortschritt, technische Zugriffsdaten, Kommunikationsdaten und gegebenenfalls Zahlungs- oder Bestellzuordnungen gehören.
Mentortools kann eigene Cookie- und Consent-Funktionen bereitstellen. Bei Nutzung der Kursplattform gelten zusätzlich die dort eingebundenen technischen und datenschutzrechtlichen Hinweise.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung von Kursen, Verwaltung von Zugängen, technischer Absicherung, Kommunikation mit Nutzern und Durchführung digitaler Angebote.
11. Digistore24
Wir können Digistore24 für den Verkauf eigener digitaler Produkte, Kurse, Dienstleistungen oder für Affiliate-Marketing nutzen.
Wenn Nutzer über Digistore24 kaufen oder auf entsprechende Bestellseiten weitergeleitet werden, verarbeitet Digistore24 personenbezogene Daten in eigener Verantwortung oder im Rahmen der jeweiligen Rollenverteilung.
Dazu können insbesondere Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Bestelldaten, Rechnungsdaten, Steuerdaten, Affiliate-Zuordnungen und technische Daten gehören.
Zahlungsarten wie Kreditkarte, PayPal, Direktüberweisung oder Klarna können je nach konkretem Bestellprozess über Digistore24 oder eingebundene Zahlungsdienstleister bereitgestellt werden.
Für die Zahlungsabwicklung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Anbieter.
Wir erhalten von Digistore24 die Daten, die für Vertragsdurchführung, Produktbereitstellung, Buchhaltung, Support, Affiliate-Abrechnung und Nachweisführung erforderlich sind.
12. Rebrandly und Shortlinks
Wir nutzen Rebrandly für Kurzlinks und Weiterleitungen.
Die Shortlink-Domain lautet:
hrmediaflow.click
Beim Klick auf Kurzlinks können technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Klicks, Ziel-URL, Browser, Gerät, Referrer und grobe Standortinformationen gehören.
Diese Daten können zur Weiterleitung, Fehleranalyse, Linkverwaltung, Reichweitenmessung, Kampagnenauswertung und Missbrauchsvermeidung genutzt werden.
Shortlinks können zu eigenen Angeboten, Funnel-Seiten, Kursseiten, Social-Media-Profilen, Affiliate-Angeboten oder externen Anbietern führen.
Nach der Weiterleitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Zielanbieters.
13. E-Mail-Marketing, Newsletter und Freebies
Wir können E-Mail-Marketing nutzen, um Nutzern Informationen, Freebies, Webinar-Einladungen, Kursinformationen, Angebote, Updates und relevante Inhalte zuzusenden.
Für Newsletter und automatische E-Mail-Sequenzen kann insbesondere Funnelcockpit genutzt werden.
Später kann zusätzlich oder alternativ ein anderer Anbieter eingesetzt werden. Sobald ein neuer Anbieter aktiv eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Bei Anmeldung zu einem Newsletter oder Freebie können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Zeitpunkt der Anmeldung, Einwilligungsstatus, Kampagnenzuordnung, E-Mail-Öffnungen, Link-Klicks und technische Zustelldaten verarbeitet werden.
Die Anmeldung erfolgt nur, wenn Nutzer freiwillig ihre Daten angeben und, soweit erforderlich, einwilligen.
Nutzer können Newsletter und Marketing-E-Mails jederzeit über den Abmeldelink oder per Nachricht an uns abbestellen.
14. Webinare
Wir können Webinare, Online-Trainings, Live-Workshops, automatisierte Webinare oder ähnliche digitale Veranstaltungen anbieten.
Dabei können Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Anmeldezeitpunkt, Teilnahmezeitpunkt, technische Zugriffsdaten, Chat-Nachrichten, Fragen, Umfragen, Klicks und Interaktionen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt zur Anmeldung, Durchführung, Erinnerung, Nachbereitung, Bereitstellung von Aufzeichnungen, Angebotskommunikation und Verbesserung unserer Inhalte.
15. Kurse, Mitgliederbereiche und digitale Produkte
Wenn Nutzer Kurse, Mitgliederbereiche, Mini-Kurse, Tools, Workflows, KI-Agenten, Vorlagen, digitale Produkte oder andere Leistungen von HR MEDIA FLOW nutzen, verarbeiten wir die Daten, die für die Bereitstellung und Verwaltung dieser Angebote erforderlich sind.
Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten, Kurszugriff, Kursfortschritt, Bestelldaten, Support-Anfragen, Kommunikationsdaten und technische Nutzungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Bereitstellung der Inhalte, Verwaltung von Zugängen, Support, Qualitätssicherung und Abrechnung.
16. Affiliate-Marketing und Partnerlinks
Unsere Angebote können Affiliate-Links enthalten.
Wenn Nutzer auf einen Affiliate-Link klicken, können technische Daten, Klickdaten, Tracking-Informationen und gegebenenfalls Kaufzuordnungen verarbeitet werden.
Affiliate-Links dienen dazu, Verkäufe oder Leads einem Partner zuzuordnen.
Wenn Nutzer über einen Affiliate-Link ein Produkt kaufen, können wir eine Provision erhalten. Für Nutzer entstehen dadurch in der Regel keine zusätzlichen Kosten.
Die konkrete Datenverarbeitung hängt vom jeweiligen Anbieter ab.
Nutzer sollten vor einem Kauf zusätzlich die Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen des Zielanbieters prüfen.
17. Social-Media-Präsenzen
HR MEDIA FLOW kann Profile und Inhalte auf Social-Media-Plattformen betreiben oder verlinken, insbesondere auf Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook und YouTube.
Wenn Nutzer unsere Social-Media-Profile besuchen, dort interagieren, Beiträge kommentieren, Nachrichten senden, Inhalte liken oder Links anklicken, können personenbezogene Daten durch die jeweilige Plattform verarbeitet werden.
Dazu gehören insbesondere Profilinformationen, Interaktionsdaten, Nachrichteninhalte, technische Daten und Nutzungsdaten.
Auf die Datenverarbeitung der Plattformbetreiber haben wir nur begrenzten Einfluss.
Es gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen der jeweiligen Plattform.
18. KI-gestützte Content-Erstellung
HR MEDIA FLOW nutzt KI-Tools intern zur Erstellung, Planung, Strukturierung, Verbesserung und Analyse von Inhalten.
Dazu können Texte, Skripte, Reels, Karussells, Bilder, Videos, Kurskonzepte, Funnel-Texte, Produktideen, Automationen, Workflows oder Marketingmaterialien gehören.
Dabei achten wir darauf, keine unnötigen personenbezogenen Daten in KI-Systeme einzugeben.
Wenn personenbezogene Daten zur Bearbeitung eines konkreten Vorgangs erforderlich sind, prüfen wir Zweck, Umfang, Anbieter, Datenübertragung und Schutzmaßnahmen.
KI-gestützte Inhalte dienen der Information, Weiterbildung, Inspiration, Marketingunterstützung und Prozessoptimierung.
Sie ersetzen keine individuelle Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzberatung, medizinische Beratung oder sonstige geschützte Fachberatung.
19. KI-gestützte Kundenkommunikation und KI-Agenten
Derzeit sind KI-Tools auf der Website oder in der Community nicht direkt als eigenständiger öffentlicher KI-Chatbot für Nutzer eingebunden.
KI-Tools werden aktuell vor allem intern genutzt.
Soweit HR MEDIA FLOW künftig KI-Chatbots, KI-Assistenten, KI-Agenten oder automatisierte Dialogsysteme direkt für Nutzer bereitstellt, wird diese Datenschutzerklärung vor oder mit Beginn der Nutzung entsprechend ergänzt.
Dann informieren wir insbesondere darüber, welche Daten eingegeben werden können, welcher Anbieter beteiligt ist, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt, ob Daten an Dritte übertragen werden und welche Rechte Nutzer haben.
20. n8n und Automationen
n8n kann künftig für interne Automationen, technische Abläufe, Datenweiterleitung, Fehlerprotokolle, Benachrichtigungen, E-Mail-Warnungen, Workflow-Steuerung, Schnittstellen und Prozessautomatisierung eingesetzt werden.
Wenn n8n mit personenbezogenen Daten arbeitet, können je nach Workflow insbesondere Kontaktinformationen, Formularangaben, Kursdaten, Bestelldaten, E-Mail-Daten, Statusinformationen, Fehlerprotokolle oder technische Metadaten verarbeitet werden.
Der Einsatz von n8n erfolgt zur Automatisierung wiederkehrender Abläufe, Verbesserung der Servicequalität, technischen Stabilität, Fehlererkennung und effizienten Bearbeitung von Nutzeranfragen oder Geschäftsprozessen.
Konkrete Workflows mit personenbezogenen Daten werden geprüft, bevor sie aktiv eingesetzt werden.
Diese Datenschutzerklärung wird entsprechend aktualisiert, sobald neue datenschutzrelevante n8n Workflows produktiv genutzt werden.
21. ManyChat und Instagram-Automationen
ManyChat ist derzeit noch nicht aktiv.
Soweit ManyChat künftig für Instagram-Automationen, automatische Antworten, Kommentar-Trigger, Direktnachrichten, Keyword-Abläufe, Lead-Erfassung oder ähnliche Social-Media-Prozesse eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Dann können je nach Nutzung insbesondere Instagram-Nutzername, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Kommentarinteraktionen, Klicks, Zeitpunkte, Antworten, Tags, Einwilligungen und Lead-Daten verarbeitet werden.
Nutzer sollen dann klar erkennen können, wenn eine Kommunikation ganz oder teilweise automatisiert erfolgt.
22. Devodix und automatisiertes Facebook-Gruppen-Marketing
Devodix ist derzeit als Tool vorhanden, aber noch nicht produktiv im Einsatz.
Soweit Devodix künftig für automatisierte Beiträge in Facebook-Gruppen oder ähnliche Social-Media-Marketing-Abläufe eingesetzt wird, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
Bei Facebook-Gruppen-Marketing können Interaktionen auf Facebook durch Meta verarbeitet werden.
Wenn Nutzer auf Links in Beiträgen klicken, können zusätzlich technische Daten und Klickdaten durch Linkdienste, Funnel-Seiten, Tracking-Systeme oder Zielanbieter verarbeitet werden.
Automatisierte Beiträge werden nicht als persönliche Einzelberatung verstanden.
Wer auf Links klickt oder Angebote nutzt, sollte die jeweiligen Informationen, Datenschutztexte und Angebotsbedingungen prüfen.
23. Analyse-Tools, Pixel-Tracking und Tag-Management
Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel und Google Tag Manager sind derzeit nicht aktiv für eine eigene HR MEDIA FLOW Website eingebunden.
Ein Einsatz ist für die Zukunft möglich, sobald die eigene Webstruktur, Funnel-Logik oder Kampagnenstruktur entsprechend ausgebaut ist.
Soweit solche Analyse-, Tracking- oder Tag-Management-Tools künftig eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach entsprechender Prüfung, technischer Umsetzung und Anpassung dieser Datenschutzerklärung.
Soweit erforderlich, wird vorher eine Einwilligung über ein Cookie- oder Consent-Banner eingeholt.
24. Cookies und Consent-Management
Unsere eingesetzten Plattformen können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, damit Login, Sicherheit, Seitennavigation, Kurszugriff, Community-Funktionen und technische Abläufe funktionieren.
Flenski, Funnelcockpit und Mentortools können auf ihren jeweiligen Seiten eigene Cookie- beziehungsweise Consent-Funktionen bereitstellen.
Für eine eigene aktive Website unter hrmediaflow.com wird ein eigenes Cookie- oder Consent-Management-System relevant, sobald dort Cookies, Tracking, eingebettete Medien oder sonstige einwilligungspflichtige Dienste eingesetzt werden.
Wenn künftig eine eigene Website aufgebaut wird, prüfen wir, welche Cookies und Dienste eingesetzt werden und passen diese Datenschutzerklärung sowie das Consent-Management entsprechend an.
25. Eingebettete Inhalte und YouTube
YouTube-Einbettungen sind derzeit für eine eigene HR MEDIA FLOW Website nicht aktiv als zentrales Element eingebunden.
Ein späterer Einsatz ist möglich.
Soweit künftig YouTube-Videos oder andere externe Medien eingebettet werden, können beim Aufruf solcher Inhalte Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Dazu können IP-Adresse, technische Daten, Geräteinformationen, Wiedergabedaten und Interaktionsdaten gehören.
Vor einer aktiven Einbindung wird geprüft, ob eine datenschutzfreundliche Einbettung, ein Consent-Banner oder eine andere Schutzmaßnahme erforderlich ist.
26. Zahlungsabwicklung
Wenn Nutzer Produkte, Kurse oder digitale Leistungen erwerben, kann die Zahlungsabwicklung über Digistore24 und die dort eingebundenen Zahlungsdienstleister erfolgen.
Je nach angebotenem Zahlungsweg können Kreditkarte, PayPal, Direktüberweisung, Klarna oder andere Zahlungsarten verfügbar sein.
Die Verarbeitung von Zahlungsdaten erfolgt in der Regel durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister oder die Verkaufsplattform.
Wir verarbeiten Zahlungs- und Bestelldaten nur in dem Umfang, der für Vertragsdurchführung, Produktbereitstellung, Support, Buchhaltung, Nachweisführung und rechtliche Pflichten erforderlich ist.
27. Weitergabe von Daten an Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Bereitstellung unserer Angebote, technische Verarbeitung, Vertragsdurchführung, Kommunikation, Zahlungsabwicklung, Marketing, Kursbereitstellung, Automatisierung oder rechtliche Pflichten erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere Hosting-Anbieter, Community-Plattformen, Funnel-Anbieter, Kursplattformen, E-Mail-Marketing-Anbieter, Zahlungs- und Verkaufsplattformen, Shortlink-Anbieter, Social-Media-Plattformen, KI-Tools, Automationsdienste, technische Dienstleister, Steuerberatung, Buchhaltung oder Behörden sein.
Soweit erforderlich, schließen wir mit Dienstleistern geeignete Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung oder prüfen die datenschutzrechtliche Rollenverteilung.
28. Datenübermittlung in Drittstaaten
Einige eingesetzte oder künftig mögliche Dienstleister können ihren Sitz außerhalb der Schweiz, der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums haben.
In solchen Fällen kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten stattfinden.
Wenn Daten in Länder ohne gleichwertiges Datenschutzniveau übertragen werden, achten wir soweit erforderlich auf geeignete Garantien, vertragliche Schutzmaßnahmen, Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüsse oder andere gesetzlich vorgesehene Mechanismen.
29. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Kommunikationsdaten speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage, zur Nachverfolgung von Kommunikation oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
Vertrags-, Bestell-, Zahlungs- und Buchhaltungsdaten speichern wir entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Newsletter-Daten speichern wir bis zur Abmeldung oder bis die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist.
Nach Abmeldung können Nachweisdaten über Einwilligungen weiterhin gespeichert werden, soweit dies zur rechtlichen Nachweisführung erforderlich ist.
30. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören je nach System insbesondere verschlüsselte Übertragung, Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, rollenbasierte Zugriffe, sorgfältige Tool-Auswahl, regelmäßige Prüfung von Prozessen und datensparsame Verarbeitung.
Trotz sorgfältiger Maßnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.
31. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben je nach anwendbarem Recht und konkreter Situation insbesondere folgende Rechte:
Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten.
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung personenbezogener Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe entgegenstehen.
Einschränkung der Verarbeitung.
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Anfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
support@hrmediaflow.com
32. Widerruf von Einwilligungen
Wenn eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.
Ein Widerruf kann an folgende Adresse gerichtet werden:
support@hrmediaflow.com
33. Widerspruch gegen Direktwerbung
Nutzer können der Verarbeitung personenbezogener Daten für Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Dies gilt insbesondere für Newsletter, Marketing-E-Mails oder vergleichbare werbliche Kommunikation.
In jeder Marketing-E-Mail wird, soweit technisch vorgesehen, ein Abmeldelink bereitgestellt.
Alternativ kann der Widerspruch per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:
support@hrmediaflow.com
34. Keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung
Wir treffen derzeit keine vollautomatisierten Entscheidungen, die gegenüber Nutzern rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Soweit künftig automatisierte Systeme, KI-Agenten oder Scoring-Verfahren mit entsprechender Wirkung eingesetzt würden, würden wir darüber gesondert informieren und die erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen prüfen.
35. Minderjährige
Unsere Angebote richten sich grundsätzlich nicht gezielt an Kinder oder Minderjährige.
Personen unter 18 Jahren sollen personenbezogene Daten nur mit Zustimmung ihrer Erziehungsberechtigten übermitteln.
36. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Abläufe, eingesetzte Tools, Plattformen, Tracking-Dienste, Zahlungsanbieter, Social-Media-Automationen, KI-Funktionen, Kurse, Produkte oder Geschäftsprozesse ändern.
Neue Dienste werden nicht rückwirkend als aktiv dargestellt.
Sobald neue datenschutzrelevante Dienste tatsächlich eingesetzt werden oder kurz vor dem Einsatz stehen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt.
37. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: 23.05.2026